De 7 Cyber Security Tools die elk MKB-bedrijf zou moeten gebruiken

Introductie

Cyberdreigingen raken allang niet meer alleen grote organisaties. Juist MKB-bedrijven zijn steeds vaker doelwit van ransomware, phishing en datalekken, omdat hun IT-omgevingen complexer worden terwijl beveiliging vaak achterblijft. Tegelijkertijd nemen wet- en regelgeving, zoals NIS2, de druk op directies en IT-verantwoordelijken verder toe.

Goede cyber security begint niet met dure oplossingen, maar met inzicht. Inzicht in risico’s, in kwetsbaarheden en in wat er van jouw organisatie wordt verwacht. Zonder dat inzicht worden beslissingen vaak genomen op gevoel, aannames of losse adviezen, met alle gevolgen van dien.

Daarom heeft White Birch Technologies een set van zeven praktische cyber security tools ontwikkeld, speciaal gericht op het MKB. Deze tools zijn ontworpen om snel, begrijpelijk en toepasbaar inzicht te geven in de belangrijkste onderdelen van digitale veiligheid: van algemene risico’s en phishinggevoeligheid tot compliance, back-ups en incident response.

In deze blog zetten we deze zeven tools overzichtelijk voor je op een rij. Geen technische verdieping waar je niets mee kunt, maar concrete hulpmiddelen die helpen bij het stellen van de juiste vragen en het bepalen van realistische vervolgstappen. Of je nu ondernemer, directielid of IT-verantwoordelijke bent: met deze tools leg je een stevige basis voor een structurele en toekomstbestendige cyber security-aanpak.

Tool 1 — Cyber Security Quick Scan

Veel MKB-bedrijven weten dat cyber security belangrijk is, maar missen een duidelijk overzicht van hun eigen situatie. Waar zitten de grootste risico’s? Welke maatregelen zijn al op orde en waar zitten de grootste blinde vlekken? Zonder dit inzicht is het lastig om prioriteiten te stellen of gerichte keuzes te maken.

De Cyber Security Quick Scan is ontwikkeld om hier snel duidelijkheid in te geven. Aan de hand van een korte vragenlijst krijg je inzicht in de belangrijkste onderdelen van jouw digitale beveiliging, zoals toegangsbeheer, back-ups, awareness en basismaatregelen. De scan is laagdrempelig, begrijpelijk en gericht op organisaties zonder uitgebreide IT-afdeling.

Na afloop ontvang je een overzicht van aandachtspunten en risico’s, waarmee je direct ziet waar verbetering nodig is en welke vervolgstappen logisch zijn. De scan is bedoeld als startpunt: niet om te oordelen, maar om grip te krijgen op je cyber security-niveau.

👉 Start de Cyber Security Quick Scan

[Ga naar de Cyber Security Quick Scan]

Tool 2 — NIS2 Check: Val ik onder de wet?

De NIS2-richtlijn heeft grote impact op organisaties binnen Europa, maar voor veel MKB-bedrijven is het onduidelijk of – en hoe – deze wetgeving op hen van toepassing is. Val je direct onder NIS2, of juist indirect via klanten of leveranciers? En wat betekent dat concreet voor jouw organisatie?

De NIS2 Check is ontwikkeld om hier snel duidelijkheid in te geven. Door een aantal gerichte vragen over je organisatie, sector en rol in de keten, krijg je inzicht in of NIS2 op jou van toepassing is en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. De tool vertaalt complexe wetgeving naar begrijpelijke uitkomsten, zonder juridisch jargon.

Na afloop weet je of NIS2 voor jouw organisatie relevant is, waar de grootste aandachtspunten liggen en of vervolgstappen noodzakelijk zijn. Zo voorkom je verrassingen en kun je tijdig onderbouwde keuzes maken rondom compliance en cyber security.

👉 Doe de NIS2 Check

[Ga naar de NIS2 Check – Val ik onder de wet?]

Tool 3 — Phishing Risk Test

Phishing is nog steeds één van de meest gebruikte aanvalsvormen tegen MKB-bedrijven. Niet omdat systemen falen, maar omdat mensen onder tijdsdruk verkeerde keuzes maken. Een enkele klik kan al voldoende zijn om toegang te geven tot bedrijfsdata of accounts.

De Phishing Risk Test laat zien hoe kwetsbaar jouw organisatie is voor phishing en social engineering. Aan de hand van realistische scenario’s krijg je inzicht in hoe medewerkers omgaan met verdachte e-mails, links en verzoeken. De test richt zich niet op schuld, maar op bewustwording en herkenning.

Na afloop wordt duidelijk waar de grootste risico’s liggen en welke vormen van phishing de meeste impact hebben op jouw organisatie. Dit maakt het makkelijker om gerichte awareness-maatregelen te nemen en het risico op menselijke fouten structureel te verkleinen.

👉 Test onze Phishing Weerbaarheid

[Ga naar de Phishing Risk Test]

Tool 4 — Microsoft 365 Security Baseline Checker

Microsoft 365 is de kern van de IT-omgeving van veel MKB-bedrijven. Toch staan beveiligingsinstellingen vaak niet optimaal ingesteld, waardoor onnodige risico’s ontstaan op het gebied van toegang, data en e-mailbeveiliging. Deze kwetsbaarheden blijven vaak onopgemerkt totdat het misgaat.

De Microsoft 365 Security Baseline Checker helpt inzicht te krijgen in de beveiliging van jouw Microsoft 365-omgeving. De tool richt zich op essentiële onderdelen zoals multi-factor authenticatie, toegangsbeleid, admin-accounts en veilige samenwerking. Zonder technische diepgang, maar wel volgens actuele best practices.

Na afloop krijg je een duidelijk overzicht van aandachtspunten en verbeterkansen binnen je M365-tenant. Dit maakt het eenvoudiger om gerichte maatregelen te nemen en je cloudomgeving structureel beter te beveiligen.

👉 Check mijn M365 Security

[Ga naar de Microsoft 365 Security Baseline Checker]

Tool 5 — Backup & Ransomware Readiness Check

Ransomware-aanvallen stoppen niet bij het versleutelen van systemen, maar richten zich steeds vaker ook op back-ups. Veel organisaties denken goed voorbereid te zijn, terwijl herstel in de praktijk tegenvalt door ontbrekende tests, verkeerde configuraties of onvoldoende scheiding van data.

De Backup & Ransomware Readiness Check geeft inzicht in hoe goed jouw organisatie is voorbereid op herstel na een ransomware-incident. De tool kijkt onder andere naar back-upstrategie, opslag, testprocedures en herstelmogelijkheden, zonder technische complexiteit.

Na afloop weet je of jouw back-ups daadwerkelijk bruikbaar zijn in een crisissituatie en waar de grootste risico’s liggen. Dit helpt om gericht maatregelen te nemen die downtime beperken en de continuïteit van de organisatie waarborgen.

👉 Test mijn Ransomware Readiness

[Ga naar de Backup & Ransomware Readiness Check]

Tool 6 — Incident Response Readiness Tool

Wanneer een cyberincident plaatsvindt, telt elke minuut. Toch hebben veel MKB-organisaties geen duidelijk plan voor wat er moet gebeuren in de eerste uren na een hack, ransomware-aanval of datalek. Onzekerheid en vertraging vergroten dan vaak de schade.

De Incident Response Readiness Tool helpt inzicht te krijgen in hoe goed jouw organisatie is voorbereid op een cyberincident. De tool richt zich op verantwoordelijkheden, communicatie, besluitvorming en de eerste cruciale stappen die genomen moeten worden bij een incident.

Na afloop wordt duidelijk of rollen en procedures helder zijn vastgelegd en waar verbeteringen nodig zijn om snel en gecontroleerd te kunnen handelen. Zo vergroot je de weerbaarheid van je organisatie en verklein je de impact van een incident.

👉 Check Incident Preparedness

[Ga naar de Incident Response Readiness Tool]

Tool 7 — Cyber Security Budget Planner

Veel MKB-bedrijven investeren in cyber security zonder duidelijk beeld van wat een passend en effectief budget is. Te weinig investeren vergroot risico’s, terwijl te veel investeren zonder strategie leidt tot verspilling. Zonder overzicht is het lastig om onderbouwde keuzes te maken.

De Cyber Security Budget Planner helpt inzicht te krijgen in een realistisch cyber security-budget dat past bij jouw organisatie, risico’s en wettelijke verplichtingen. De tool houdt rekening met factoren zoals bedrijfsgrootte, sector, digitale afhankelijkheid en compliance-eisen.

Na afloop krijg je een indicatie van welke investeringen logisch zijn en hoe deze bijdragen aan risicobeheersing en continuïteit. Dit maakt het eenvoudiger om cyber security te benaderen als een strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering, in plaats van een losse kostenpost.

👉 Plan mijn Security Budget

[Ga naar de Cyber Security Budget Planner]

Conclusie

Cyber security is geen eenmalige actie, maar een continu proces van inzicht, keuzes maken en bijsturen. Voor MKB-bedrijven is het daarbij essentieel om niet te starten vanuit aannames of losse maatregelen, maar vanuit een helder overzicht van risico’s, verplichtingen en prioriteiten.

De zeven tools die in deze blog zijn besproken, helpen om dat overzicht te creëren. Ze bieden praktische handvatten om inzicht te krijgen in de digitale weerbaarheid van jouw organisatie, de impact van wetgeving zoals NIS2 en de mate waarin processen en maatregelen op orde zijn. Samen vormen deze tools een solide basis voor een gestructureerde en toekomstbestendige cyber security-aanpak.

Door regelmatig stil te staan bij deze onderwerpen en inzichten te gebruiken als uitgangspunt voor vervolgstappen, kunnen organisaties hun digitale risico’s beter beheersen en weloverwogen beslissingen nemen. Zo wordt cyber security geen reactieve noodzaak, maar een vast onderdeel van professioneel ondernemerschap.